Rakor Pengelola Persuratan Setda

Dalam rangka mewujudkan tertib administrasi persuratan khususnya di jajaran pimpinan, Bagian Umum selaku pengelola persuratan di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo, menggelar Rapat Koordinasi Pengelola Persuratan, pada Selasa (3/2/2026) di Ruang Kepala Bagian Umum.

Rakor dipimpin langsung Kepala Bagian Umum Dwi Agung Nugraheni, S.STP, MM dan diikuti oleh  seluruh pengelola persuratan Sekda, Asisten, Sahli dan TU.

Dalam kesempatan ini Kabag Umum menekankan beberapa hal yang harus dipedomani oleh para pengelola persuratan pimpinan diantaranya :

1. Mempedomani Perbup Tata Naskah Surat Dinas dalam setiap penyusunan naskah dinas;
2. Meneliti surat-surat yang masuk dengan cermat, diantaranya terkait kerangka surat, kewenangan penandatanganan dan lainya;
3. Pengendalian surat masuk maupun keluar dilaksanakan secara lebih teliti, agar tidak ada surat yang rusak maupun hilang;
4. Menjaga kerahasiaan isi surat, sesuai sifat surat;
5. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi internal maupun eksternal;
6. Wajib mengingatkan pimpinan terkait jadwal kegiatan, surat-surat yang disegerakan, dan sejenisnya.